Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

Humanpolis Oy
Handelsnamen: Rokua Geopark, Rokua UNESCO Global Geopark
Valtatie 17
91500 MUHOS
Finland

+358 (0)40 172 7513

Contactpersoon voor registerzaken

Mikko Kiuttu, waarnemend directeur
Tel. +358 (0)40 172 7513

Naam van het register

Klantregister van Humanpolis Oy

Doel van de verwerking van persoonsgegevens / gebruiksdoel van het register

De gegevens in het register worden gebruikt voor het verlenen van diensten aan klanten, alsmede voor het uitvoeren, onderhouden en ontwikkelen van de bedrijfsvoering van de verwerkingsverantwoordelijke. Het register wordt gebruikt voor klantbeheer, gerichte aanbiedingen, het leveren van overeengekomen producten en diensten aan de klant en voor gegevensanalyse.

De gegevens worden ook gebruikt voor klantcommunicatie, waaronder eventuele direct marketing, die de klant kan weigeren.

Inhoud van het register

Basisgegevens van de contactpersoon van de klant of het klantbedrijf, zoals voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, straatadres, postcode en woonplaats, werkgever van de betrokkene.

Daarnaast gegevens gekoppeld aan de betrokkene, zoals type contracten, type klantrelatie, bedrijfscontactgegevens, kredietwaardigheid en bedrijfsidentificatienummer (Y-tunnus).

Gegevens die voortkomen uit de klantrelatie, gegevens met betrekking tot het beheer van de klantrelatie, gegevens met betrekking tot bestellingen en inhoud van diensten, klantgeschiedenis, klanttevredenheid en marketing- en klantenserviceactiviteiten.

Regelmatige gegevensbronnen

Persoonsgegevens worden in de regel verkregen van de betrokkene zelf of van het klantbedrijf. Gegevens worden indien nodig bijgewerkt gedurende de klantrelatie.

Ook kunnen persoonsgegevens worden opgenomen van personen met wie Humanpolis Oy tracht een klantrelatie op te bouwen of waarmee een relatie wordt opgestart. Deze gegevens worden verkregen via dagelijkse bedrijfsactiviteiten, van de betrokkene zelf of van bedrijven die registerinformatie verstrekken.

Via de website van Rokua Geopark worden ook naam-, adres- en e-mailadresgegevens verzameld van personen die het contactformulier invullen, ten behoeve van contactopname.

Cookies

De website van Rokua Geopark maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op verzoek van de browser naar de computer van de gebruiker worden gestuurd en daar worden opgeslagen. Het gebruik van cookies kan worden geweigerd door deze te blokkeren.

Regelmatige doorgifte van gegevens en doorgifte buiten de EU of de Europese Economische Ruimte (EER)

Gegevens worden niet regelmatig doorgegeven. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt geen gegevens aan derden zonder gepaste toestemming, tenzij er een wettelijke verplichting tot gegevensverstrekking bestaat. Aan overheidsinstanties worden gegevens verstrekt in gevallen waarin dit wettelijk vereist is. Voor het leveren van diensten kan gebruik worden gemaakt van externe dienstverleners aan wie gegevens voor dit doel worden doorgegeven.

Gegevens worden niet regelmatig overgedragen buiten de EU of de EER.

Rechten van de betrokkene

De betrokkene heeft het recht om de over hem of haar in het register opgeslagen gegevens in te zien door een schriftelijk en ondertekend verzoek in te dienen bij Humanpolis Oy. Indien de gegevens onjuist zijn, kan de betrokkene verzoeken om correctie van de fout.

Verzoeken tot inzage, correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens dienen te worden gericht aan:
Humanpolis Oy, Valtatie 17, 91500 MUHOS, Finland

Beginselen van registerbeveiliging

Het register is beschermd door technische en organisatorische maatregelen. De gegevens in het register worden opgeslagen op servers en in systemen die beveiligd zijn met firewalls, wachtwoorden en andere technische middelen. Toegang tot persoonsgegevens wordt alleen verleend indien noodzakelijk voor de verwerking. Alle personen die persoonsgegevens verwerken zijn tot geheimhouding verplicht.